Privacy policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali conferiti volontariamente dagli utenti tramite il sito web di “ENGI.S. Engineering Service”. Il Sito non raccoglie né registra in automatico alcun dato di navigazione o informazioni personali degli utenti, né utilizza cookie di profilazione o sistemi di tracciamento/analisi.
L’unica forma di trattamento dei dati personali che può avvenire tramite il Sito è la trasmissione, su iniziativa dell’Interessato, di una e-mail indirizzata a un account di posta elettronica aziendale, sia per richieste generiche, sia per l’invio di curriculum vitae.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito è:
Engi.S. Engineering Service
Sede legale: Via Kenia 16, 00144 Roma
C.F. / P. IVA: 07626371004
E-mail: info@engi-s.com
Telefono: +39 065030938

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati volontariamente conferiti tramite form e-mail

L’unico caso in cui il Sito consente il conferimento di dati personali è quando l’Interessato invia, volontariamente, una e-mail a un indirizzo aziendale attraverso il form di contatto o per l’invio della candidatura. In tali casi, i dati trattati possono comprendere, a titolo esemplificativo:

Nome e cognome;
Indirizzo e-mail (o altri recapiti di contatto che l’Interessato decide di inserire);
Numero di telefono (se indicato volontariamente nel testo della mail);
Curriculum vitae e documenti allegati (nel caso di invio di candidature);
Qualsiasi altra informazione inserita liberamente dall’Interessato nel corpo della mail (ad es. messaggi, note, dettagli professionali, ecc.).

Non vengono raccolti né memorizzati sul Sito né tramite sistemi di terze parti altri dati personali o dati di navigazione. Non sono attivi sistemi di tracciamento (cookie analytics, profiling, social plugin, pixel di terze parti, geolocalizzazione, ecc.).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti tramite il form di contatto o l’invio di curriculum saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

Risposta a richieste di informazioni (ad es. richieste commerciali, tecniche o generiche) inoltrate dall’Interessato.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 c. 1 b) Reg. UE 679/2016 – “GDPR”).
Valutazione della candidatura e gestione del rapporto di selezione del personale, nel caso l’Interessato decida di inviare il proprio curriculum vitae.
- Base giuridica: consenso espresso dell’Interessato (art. 6 c. 1 a) GDPR) e/o necessità di adempiere a obblighi previsti da norme in materia di diritto del lavoro, infortuni, previdenza sociale e assistenza sanitaria (art. 6 c. 1 c) GDPR), nonché legittimo interesse del Titolare a selezionare risorse umane (art. 6 c. 1 f) GDPR).

I dati forniti non saranno utilizzati per finalità diverse da quelle esplicitamente indicate.

4. Modalità del trattamento e luoghi di conservazione

Il trattamento dei dati personali forniti dall’Interessato avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Form di contatto / invio CV via e-mail
- Il Sito invia la richiesta dell’Interessato direttamente a un account di posta elettronica aziendale recruitment@engi-s.com
- Le e-mail ricevute sono gestite e conservate presso i server di posta elettronica utilizzati da Engi.S. , conformemente alle policy di sicurezza interne, e non vengono memorizzate in alcun database del Sito.
Conservazione dei dati
- Richieste di informazioni: i messaggi di posta elettronica e i relativi dati di contatto possono essere conservati per un periodo strettamente necessario a fornire la risposta richiesta e a eventuali necessità di assistenza successiva. In ogni caso, verranno eliminati entro 12 mesi dalla data di ricezione, salvo diverso obbligo legale.
- Curriculum vitae e candidature: i dati personali contenuti nei CV sono conservati per la durata strettamente necessaria alla gestione della selezione del personale, e in ogni caso non oltre 24 mesi dalla data di ricezione, salvo consenso esplicito dell’Interessato a un’ulteriore retention o necessità previste da normative specifiche (es. disciplinari HR, antidiscriminazione, lavoro, ecc.).

5. Ambito di diffusione e comunicazione dei dati

I dati personali inviati via e-mail non saranno né diffusi né ceduti a terze parti per finalità commerciali o di marketing. Essi potranno invece essere comunicati esclusivamente nei seguenti casi:

A soggetti che svolgano funzioni strumentali alle finalità sopra descritte (es. consulenti del lavoro, professionisti esterni, società di selezione del personale, o sub-fornitori tecnici incaricati della gestione della posta elettronica), limitatamente a quanto strettamente necessario per l’evasione della richiesta dell’Interessato o per la valutazione del CV.
Ad Autorità pubbliche o giudiziarie, qualora vi sia un obbligo di comunicazione imposto da legge, regolamento o normativa europea.

Tutte le comunicazioni a terzi avverranno in base a specifici incarichi con Responsabili esterni del trattamento, secondo quanto previsto dagli articoli 28 e 29 del GDPR.

6. Utilizzo dei cookie e tecnologie simili

Il Sito non utilizza cookie di profilazione, né strumenti di tracciamento di terze parti, quali Google Analytics, Facebook Pixel, tag manager o simili.

Cookie tecnici strettamente necessari: potrebbero essere presenti esclusivamente cookie tecnici di sessione o di sola navigazione necessari al corretto funzionamento di eventuali moduli (es. form di contatto). Tali cookie non raccolgono né dati personali, né informazioni di profiling.
Disclaimer su cookie di terze parti: qualora, in futuro, comparissero widget o plugin social di terze parti, si provvederà a informare tramite apposito banner.

7. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle leggi nazionali vigenti, l’Interessato ha il diritto di:

Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati lo riguardanti e la comunicazione in forma intelligibile dei dati stessi.
Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR).
Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR).
Richiedere la cancellazione (diritto all’oblio) dei dati personali, se sussiste uno dei presupposti di cui all’art. 17 GDPR (ad es. cessata necessità, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.).
Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) al verificarsi di specifiche ipotesi, quali contestazione di esattezza, trattamento illecito, necessità di conservazione per fini di accertamento, ecc.
Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR), solo se il trattamento si basa su consenso o su un contratto e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento che ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare o finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR).
Revocare il consenso in ogni momento, se il trattamento si basa sul consenso (art. 7 c. 3 GDPR). La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati.

Per esercitare tali diritti o per formulare richieste e segnalazioni, l’Interessato può inviare un’e-mail a:

info@engi-s.com

oppure una lettera a:

Engi.S. Engineering Service 
Via Kenia 16, 00144 Roma

8. Minori di età

Il Sito non è pensato per l’utilizzo da parte di minori di 16 anni. Qualora un minore ci inviasse comunque dati personali tramite e-mail, il Titolare non intende trattare tali dati, salvo che non venga fornito il consenso dell’esercente la responsabilità genitoriale sui dati del minore. Nel caso di invio di un curriculum, si ritiene che il candidato abbia già compiuto almeno 18 anni.

9. Sicurezza dei dati

Engi.S. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i dati personali forniti dall’Interessato da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzata. Tra le principali misure:

Server di posta protetto da protocolli TLS/SSL;
Accesso ai sistemi riservato unicamente a personale autorizzato e formato in materia di privacy.

Nonostante l’impegno a mantenere elevati standard di sicurezza, si ricorda all’Interessato che la trasmissione di dati personali via Internet (ad esempio via e-mail) non è totalmente priva di rischi: una volta che i dati escono dalla rete aziendale, non possono più essere controllati dal Titolare.

10. Tempi di conservazione dei dati

Richieste di informazioni via e-mail: massimo 12 mesi dalla ricezione.
Curriculum vitae e candidature: massimo 24 mesi dalla ricezione, salvo diversa volontà espressa dall’Interessato o obblighi normativi.

Scaduti tali termini, i dati verranno cancellati o anonimizzati, fatte salve eventuali esigenze di conservazione derivanti da obblighi di legge o contenziosi in corso.

11. Evoluzione della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà subire aggiornamenti nel tempo per adeguarsi a eventuali novità normative o a modifiche dei processi aziendali. Eventuali modifiche verranno comunicate sul Sito, indicando la data di “ultima revisione”. L’Interessato è invitato a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

Consenso e accettazione

Facendo uso del form di contatto o inviando il proprio curriculum via e-mail, l’Interessato dichiara di aver preso visione della presente Privacy Policy e di acconsentire al trattamento dei propri dati personali nei termini qui indicati.

Per qualsiasi informazione, domanda o richiesta relativa alla protezione dei dati personali, è possibile contattare l’azienda all’indirizzo e-mail:

info@engi-s.com

Grazie per l’attenzione.
Engi.S. Engineering Service